Evovia

3 gode ting

1. Der er stor fleksibilitet i løsningen – spørgsmål i survey-modulet kan tilpasses, og det kan justeres hvor ofte man sender målinger ud
2. Der er overblik over status på aftaler med medarbejdere og der sendes automatisk påmindelser ud til ledere og medarbejder.
3. Der er gratis support som kan kontaktes ved behov

Opmærksomhedspunkter

Evovia favner bredt og tilbyder værktøjer til meget andet en måling på trivsel og mental sundhed. Det er muligt at udvælge relevante værktøjer efter behov og senere tilføje flere. 

Løsningen er målrettet ledere, men det er vigtigt, at lederen bruger systemet på en måde, så medarbejderne oplever, at deres besvarelser fører til handling og udvikling. Det er vigtigt, at ledelsen følger op og orienterer medarbejderne om resultater. Det bidrager til motivation for deltagelse i målingerne.

Anonymitet

I de delredskaber hvor der indgår målinger i medarbejdergruppen kan lederen få adgang til rapporter hvis der indgår som minimum 4 besvarelser. 

Øvelser/inspiration

Evovia tilbyder gratis support til brugen af samtlige 13 redskaber på deres platform. Derudover arrangere Evovia løbende webinarer om væsentlige temaer i relation til ledelse af medarbejdere. 
Lederen har mulighed for at oprette handlinger i systemet og appløsningen vil efterfølgende påminde lederen som får et samlet overblik over sin aftaleportefølje. 

Der tilbydes:   

• Ledelsestræning
• Webinarer med inspiration

Brugervenlighed

Lederen har et samlet overblik over de enkelte ledelsesredskaber samt beskeder i indbakke og aktive aftaler med medarbejdere. Brugergrænsefladen er velkendt fra andre systemer med en sidemenu, der giver adgang til indstillinger og vejledninger mm.. Brugergrænsefladen er visuelt understøttet med ikoner, der gør det enkelt at genkende de enkelte redskaber. Hvis enkelte redskaber ikke anvendes, er de utydelige, sådan at de ikke forstyrrer i en travl hverdag. 
Det er nemt at oprette en ny måling, hvor lederen bliver guidet i simple trin for trin fra valg af afdelinger, konkret måling, anonymitet og svarfrist. 

Medarbejderen modtager en mail med link til målingen. 

Efter besvarelse bliver der dannet et overblik, der viser besvarelsernes gennemsnit på hhv. team- og afdelingsniveau. Lederen har mulighed for at noterer referat eller noter direkte ind, sådan at aftaler og handleplaner er samlet ét sted. 

Der kan dannes pdf-filer med tilpasset rapporter for hhv. teams eller afdelinger. Rapporterne giver et simpelt grafisk overblik for de enkelte områder eller temaer, der er svaret på.  

Medarbejderen har adgang til Evovia, hvor der findes en aftaleoversigt, arkiv med tidligere aftaler og referater. Tidligere målinger og besvarelser kan også genbesøges. 

En HR-afdeling har mulighed for at se status på alle aftaler mellem ledere og medarbejdere, sådan at de kan understøtte processerne. 

Hvad fortæller brugerne

Evovia kan omfavne flere HR-relaterede funktioner, hvilket er en stor fordel. De er glade for fleksibiliteten, herunder at kunne justere hyppigheden af målinger (2, 3 eller 4 gange om året). Systemet giver inspiration til gode spørgsmål i survey, og det er en fordel, at spørgsmålene kan ændres efter behov. 
Brugerne er generelt tilfreds med rapporterne fra Evovia, som giver overblik over trivsel på arbejdspladsen. Når man bruger survey-modulet, indeholder rapporten grafer og tal-baserede resultater. Medarbejdere kan skrive kommentarer til spørgsmålene, men de præsenteres ikke i resultaterne og skal trækkes ud manuelt.  

Alt i alt

Evovia tilbyder en samlet pakke med 13 forskellige værktøjer til HR og ledelse indenfor tre hovedområder medarbejderdialog, kompetencer og trivsel og arbejdsmiljø. Særligt værktøjerne APV og Survey er relevante i forhold til at måle trivsel og mental sundhed blandt medarbejderne. 

Der er en høj grad af fleksibilitet ift. SMV’ens behov og survey-modulet kan tilpasses med konkrete spørgsmål. Evovias samlede pakke af værktøjer giver ledere et godt overblik og inspiration til opgaver i relation til ledelse af medarbejdere. 

Ledelsen får et godt overblik over status på aftaler ifm. MUS og 1:1-samtaler med medarbejdere. Systemet påminder automatisk lederen om aftalerne, sådan at der kan følges op rettidigt. Lederen kan skrive referat og handleplaner under medarbejdersamtaler i systemet.

Evovia har en gratis support som er til rådighed ved behov.