Uddelingsudvalget tager stilling til ansøgningen
Når I har fået godkendt en prækvalifikation og indsendt en ansøgning, tjekker vi, om vi mangler oplysninger for at kunne bedømme den. Vi kontakter jer, hvis vi har brug for yderligere oplysninger.
Det skal fremgå tydeligt i ansøgningen, hvem der er drivkraften bag indsatsen. Når der er et samarbejde med en konsulent, skal det være tydeligt, at det er organisationen, der har identificeret behovet for indsatsen, og vi ser gerne at organisationerne selv er afsendere af ansøgning til Velliv Foreningen.
Sekretariatet læser og scorer ansøgningen efter fem kriterier med forskellige temaer. Kriterierne er:
- Målopfyldelse
Hvor godt passer projektet med Velliv Foreningens målsætninger for det pågældende indsatsområde? - Målgruppen
Har projektet fokus på en præcis og relevant målgruppe? - Cost-benefit
Hvordan vurderes omkostninger i projektet i forhold til de potentielle gevinster? - Relevans
Er aktiviteterne relevante ift. problemstillingen? - Succespotentiale
Hvor sandsynligt er det, at projektet bliver en succes?
Scorekriterierne, som bruges af Velliv Foreningens uddelingsudvalg til den samlede bedømmelse, bliver opsummeret i enten "indstilling til godkendelse" eller en "indstilling til afslag". Desuden laves en skriftlig opsummering, som begrunder og uddyber de væsentligste faktorer, der har medvirket til indstillingen.
Uddelingsudvalgets arbejde
Samtlige indstillinger samles til medlemmerne af uddelingsudvalget 14 dage før uddelingsmødet. På uddelingsmødet gennemgås de enkelte ansøgninger. Når uddelingerne er afsluttet, kan sekretariatet meddele ansøgerne uddelingsudvalgets beslutninger.
Uddelingsudvalget kan foretage en betinget godkendelse, hvorefter sekretariatet vil indhente yderligere oplysninger eller tage drøftelser med ansøger. På denne baggrund kan sekretariatet vurdere om ansøgningen kan godkendes.
Uddelingsudvalget kan også vælge at bevilge et mindre beløb end det oprindeligt ansøgte beløb. På samme måde som med en betinget godkendelse skal bevilling af reduceret beløb accepteres af ansøger, inden projektet kan påbegyndes.
Uddelingsudvalget kan også afvise en ansøgning og opfordre ansøger til at lave en ny og revideret ansøgning, der så kan indgå på lige fod med andre ansøgninger i en senere bevillingsrunde.
Efter uddelingsmødet
Efter uddelingsmødet modtager ansøgere en mail med beslutningen. Efterfølgende administration af bevillingen og kontakt med Velliv Foreningen foregår gennem ansøgnings- og bevillingsystemet Grant.