Integration af flygtninge fra Ukraine på danske arbejdspladser (foranalyse)

Projektet er nu afsluttet. Analysen har bidraget med værdifulde indsigter i integrationen af ukrainske flygtninge på det danske arbejdsmarked. Integrationen har overordnet været positiv. De ukrainske flygtninge er blevet taget varmt imod af danske kolleger og ledere, som har ydet en ekstra indsats og fundet mening i at hjælpe. Ukrainernes mentale trivsel er blevet forbedret i den gode integration, og deres arbejdskraft er blevet værdsat af lederne.

På baggrund af viden fra analysen, er der udviklet en række opmærksomhedspunkter, som kan anvendes af virksomheder, der skal integrere ukrainske flygtninge på deres arbejdsplads. Anbefalingerne er følgende:

Alle – især ledelsen - skal bidrage til at fortælle og vise de ukrainske flygtninge, at:
• de skal spørge, hvis de er i tvivl – så kan de få den rette hjælp. Udpeg evt. en ’buddy’ som
de nyansatte ukrainerne kan gå til med spørgsmål i starten.
• det er acceptabelt, hvis de begår fejl – det er en del af at være ny i et job
• kommunikationen på arbejdspladsen er mindre formel end i Ukraine – vi er dus, også med
chefen.
• de som medarbejdere forventes at være pro-aktive og vise initiativ – ideer og forslag til
forbedringer er meget velkomne.
• vi i Danmark lægger vægt på worklife balance – de behøver ikke arbejde så meget som
man typisk gør i Ukraine.

Ledelsen skal desuden huske, at;
• forklare de formelle regler på arbejdspladsen præcist – arbejdstid, pauser, ferier, løn mv.
• forklare de vigtigste uformelle normer på arbejdspladsen – flad struktur, lighed, tillid,
teamwork m.v.
• være specifik om, hvilke opgaver de ukrainske flygtninge forventes at løse og give dem
feedback på resultater
• alle på arbejdspladsen, der samarbejder med de ukrainske flygtninge, har og kan bruge
oversættelsesapps
• opfordre og støtte ukrainerne til at lære dansk – sproget er deres vigtigste redskab til at
begå sig på arbejdsmarkedet og socialt.

Kollegerne skal huske, at;
• mange ukrainske flygtningen har traumer og krigserfaringer – spørg gerne ind til, hvordan
de har det, så føler de sig set. Men vær også opmærksom på, at jobbet ofte er en mulighed for at få krigen lidt på afstand og tænke på noget andet
• kommunikationen tager mere tid – vær tålmodige
• lære de ukrainske kolleger at holde pauser – at det er både i orden og socialt nyttigt!

Tænk også på kollegerne;
• Brug gerne kolleger, der taler ukrainsk, til at oversætte sprogligt og kulturelt. Og husk at
anerkende disse kolleger for den ekstra indsats
• Anerkend de andre medarbejdere/kolleger, der skal samarbejde med de ukrainske flygtninge
og klare arbejdsdagen med nye sproglige udfordringer, som kræver mere tid og
tålmodighed.

I den fulde rapport kan der findes flere og mere dybdegående resultater fra analysen. Du finder den her.